Волнякова
Ирина
Валентиновна

Подписан: Волнякова Ирина
Валентиновна
DN: C=RU, OU="ИНН
230302546425 ; СНИЛС
01334698134", O="МАДОУ Д/С11
", CN=Волнякова Ирина
Валентиновна,
E=mdouds11@rambler.ru
Основание: я подтверждаю этот
документ своей удостоверяющей
подписью
Местоположение: г. Белореченск
Дата: 2021-08-16 11:30:21
Foxit Reader Версия: 10.0.0

Принято:
общим собранием трудового
коллектива МАДОУ Д/С 11
протокол № 4 от «9» июля 2021 г.

Утверждаю:
Заведующий МАДОУ Д/С 11
___________ И.В. Волнякова
приказ № 149 от «9» июля 2021 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке персональных данных работников МАДОУ Д/С 11
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение об обработке персональных данных работников
МАДОУ Д/С 11 (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным
законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»,
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Правилами
размещения на официальном сайте образовательной организации в информационнотелекоммуникационной сети Интернет и обновления информации об образовательной
организации, утвержденными постановлением Правительства от 10.07.2013 № 582,
иными федеральными и региональными нормативными актами в сфере защиты
персональных данных, политикой обработки персональных данных МАДОУ Д/С 11
1.2. Положение определяет порядок работы с персональными данными в
МАДОУ Д/С 11 соискателей на вакантные должности, работников, в том числе
бывших, их родственников, а также гарантии конфиденциальности личной
информации, которую соискатели и работники предоставляют администрации
МАДОУ Д/С 11
1.3. Целью Положения является защита персональных данных соискателей,
работников и их родственников от неправомерного или случайного доступа,
уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных
неправомерных действий.
2. Перечень обрабатываемых персональных данных
2.1.МАДОУ Д/С 11 обрабатывает следующие персональные данные соискателей:
фамилия, имя, отчество (при наличии);
дата и место рождения;
информация об образовании, квалификации, наличии специальных знаний,
специальной подготовки;
• результаты тестирования, собеседования.
Персональные данные соискателей содержатся в документах, которые представляют
соискатели.
•
•
•

2.2. МАДОУ Д/С 11 обрабатывает следующие персональные данные
работников:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) сведения, которые содержат документы:

•
•
•
•

удостоверяющие личность работника;
об образовании и (или) квалификации;
воинского учета;
об обязательном пенсионном страховании;

• о присвоении ИНН;
• о заключении брака, рождении детей, смерти;
• о состоянии здоровья;
• об отсутствии судимости;
в) сведения из анкеты, автобиографии, личного листка по учету кадров, иных
документов, которые работник заполняет при приеме на работу;
г) информация о наличии специальных знаний, специальной подготовки;
д) Персональные данные работников содержатся в их личных делах, картотеках и
базах данных информационных систем.
2.3. В состав документов, содержащих персональные данные работников
МАДОУ Д/С11, входят:
•
•
•
•
•
•
•
•
•

штатное расписание;
трудовая книжка работника;
трудовой договор с работником и дополнительные соглашения к нему;
медицинская книжка;
личная карточка работника (форма № Т-2);
приказы по личному составу;
документы по оплате труда;
документы об аттестации работников;
табели учета рабочего времени.

2.4. МАДОУ Д/С 11 обрабатывает следующие персональные данные
родственников работников: сведения, предоставленные работником в объеме личной
карточки поформе Т-2.
Персональные данные родственников работников содержатся в личных
делахработников и базах данных кадровых информационных систем.
3. Сбор, обработка и хранение персональных данных
3.1. Сбор персональных данных соискателей осуществляет должностное
МАДОУ Д/С 11, которому поручен подбор кадров, в том числе из общедоступной
информации о соискателях в интернете.
3.2. Сбор персональных данных работников осуществляет специалист по
кадрам самого работника. Если персональные данные работника можно получить
только у третьих лиц, специалист уведомляет об этом работника и берет у него
письменное согласие на получение данных.
3.3. Сбор персональных данных родственников работника осуществляет
специалист покадрам из документов личного дела, которые представил работник.
3.4. Обработка персональных данных соискателей ведется исключительно в
целяхопределения возможности их трудоустройства.
3.5. Обработка персональных данных работников ведется исключительно в
целях обеспечения соблюдения законодательства РФ, содействия работникам в
трудоустройстве, получении образования, продвижении по службе, обеспечения их
личной безопасности и сохранности имущества, контроля количества и качества
выполняемой ими работы.

3.6. Обработка персональных данных родственников работников ведется
исключительно в целях обеспечения соблюдения законодательства РФ, реализации
прав работников, предусмотренных трудовым законодательством и иными актами,
содержащими нормы трудового права.
3.7. Сбор и обработка персональных данных, которые относятся к специальной
категории (сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах,
религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни)
возможны только с согласия субъекта персональных данных либо в следующихслучаях:
• персональные данные общедоступны;
• обработка персональных данных ведется в соответствии с законодательством о
государственной социальной помощи, трудовым законодательством,
пенсионным законодательством РФ;
• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или
иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни,
здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц, а получить
согласие у субъекта персональных данных невозможно;
• обработка персональных данных ведется в медико-профилактических целях, в
целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медикосоциальных услуг при условии, что обработку персональных данных
осуществляет
лицо,
профессионально
занимающееся
медицинской
деятельностью и обязанное в соответствии с законодательством РФ сохранять
врачебную тайну;
• обработку персональных данных регламентирует законодательство РФ об
обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной
безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-розыскной
деятельности, об исполнительном производстве либо уголовноисполнительное законодательство РФ.
3.8. Сбор и обработка персональных данных родственников работников,
которые относятся к специальной категории (сведения о расовой, национальной
принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских
убеждениях,состоянии здоровья, интимной жизни), не допускаются.
3.9. Сбор и обработка персональных данных соискателей, работников и
их родственников о членстве в общественных объединениях или
профсоюзной
деятельности не допускаются, за исключением случаев,
предусмотренных федеральными законами.
3.10. Личные дела, трудовые и медицинские книжки работников хранятся в
бумажном видев папках в кабинете специалиста по кадрам в специально отведенной
секции сейфа, обеспечивающего защиту от несанкционированного доступа.
3.11. Документы, содержащие личную информацию о работнике, кроме указанных
в пункте 3.10 Положения, хранятся в бумажном виде в отделе кадров и в электронном
виде в информационной системе «1С: Зарплата и кадры».
Документы соискателя, который не был трудоустроен, уничтожаются в течение
30
дней с момента принятия решения об отказе в трудоустройстве.
3.12. Документы, содержащие персональные данные работников и
родственников работников, подлежат хранению и уничтожению в сроки и в
порядке, предусмотренные номенклатурой дел и архивным законодательством РФ.

3.13. Работники вправе требовать исключения или исправления неверных
или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с
нарушениямитребований Трудового кодекса или иного федерального закона.
3.14. Персональные данные оценочного характера работник вправе дополнить
заявлением,выражающим его собственную точку зрения.
3.15. По требованию работника МАДОУ Д/С 11 обязано известить всех лиц,
которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные этого
работника,обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
4. Доступ к персональным данным
•
•

•
•
•

•
•
•

4.1. Доступ к персональным данным соискателя имеют:
заведующий – в полном объеме;
специалист по кадрам – в полном объеме.
4.2. Доступ к персональным данным работника имеют:
заведующий – в полном объеме;
специалист по кадрам – в полном объеме;
бухгалтер – в объеме данных, которые необходимы для оплаты труда, уплаты
налогов, взносов, предоставления статистической информации и выполнения
иных обязательных для работодателя требований законодательства по
бухгалтерскому, бюджетному и налоговому учету.
4.3. Доступ к персональным данным родственников работника имеют:
заведующий – в полном объеме;
специалист по кадрам – в полном объеме;
бухгалтер – в объеме данных, которые необходимы для обеспечения
соблюдения законодательства РФ, реализации прав работника,
предусмотренных трудовым законодательством и иными актами,
содержащими нормы трудового права.

4.4. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных
соискателей иработников, утверждается приказом заведующего МАДОУ Д/С 11.
5. Передача персональных данных
5.1. Работники МАДОУ Д/С 4, имеющие доступ к персональным данным
соискателей, работников и родственников работников, при передаче этих данных
должны соблюдать следующие требования:
а) не передавать и не распространять персональные данные без письменного
согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это
необходимо:
• для предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных
данных, если получить такое согласие невозможно;
• для статистических или исследовательских целей (при обезличивании);
• в случаях, напрямую предусмотренных федеральными законами;
б) передавать без согласия субъекта персональных данных информацию в
государственные и негосударственные функциональные структуры, в том числе в
налоговые инспекции, фонды медицинского и социального страхования, пенсионный

фонд, правоохранительные органы, страховые агентства, военкоматы, медицинские
организации, контрольно-надзорные органы при наличии оснований, предусмотренных
в федеральных законах, или мотивированного запроса от данных структур.
Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на
правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа,
направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации;
в) размещать без согласия работников в целях обеспечения информационной
открытости МАДОУ Д/С 11 на официальном сайте МАДОУ Д/С 11:
информацию о заведующем МАДОУ Д/С 11, его заместителях, в том числе:
• фамилию, имя, отчество (при наличии);
• должность;
• контактные телефоны;
• адрес электронной почты;
информацию о персональном составе педагогических работников с указанием
уровня образования, квалификации и опыта работы, в том числе:
• фамилию, имя, отчество (при наличии);
• занимаемую должность (должности);
• преподаваемые дисциплины;
• ученую степень (при наличии);
• ученое звание (при наличии);
• наименование направления подготовки и (или) специальности;
• данные о повышении квалификации и (или) профессиональной
переподготовке (при наличии);
• общий стаж работы;
• стаж работы по специальности;
г) передавать персональные данные представителям работников и соискателей в
порядке, установленном Трудовым кодексом, ограничивая эту информацию только
теми персональными данными, которые необходимы для выполнения функций
представителя, подтвержденных документально.
5.2. Передача персональных данных соискателей, работников и их
родственников работником одного структурного подразделения работнику другого
структурного подразделения осуществляется в порядке и на условиях, определенных
локальнымактом МАДОУ Д/С 11
5.3.
Лица, которые получают персональные данные, должны быть
предупреждены о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для
которых они сообщены. Заведующий МАДОУ Д/С 4 и уполномоченные им лица
вправе требовать подтверждения исполнения этого правила.
6. Меры обеспечения безопасности персональных данных
6.1. К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в
МАДОУД/С 11 относятся:
• назначение ответственного за организацию обработки персональных данных.
В обязанности ответственного входит организация обработки персональных
данных, обучение и инструктаж работников, внутренний контроль за
соблюдением в МАДОУ Д/С 11 требований законодательства к защите
персональных данных;

•
•

•

•

издание политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных;
ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных
данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том
числе с требованиями к защите персональных данных, политикой
обработки персональных данных и локальными актами МАДОУ Д/С 11 по
вопросам обработки персональных данных;
определение угроз безопасности персональным данным при их обработке
с использованием средств автоматизации и разработка мер по защите таких
персональных данных;
установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым с
использованием средств автоматизации, а также регистрация и учет всех
действий, совершаемых с персональными данными в информационных

системах, контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности
персональных данных и уровнязащищенности информационных систем;
•
•

•

•
•

учет машинных (автоматизированных) носителей персональных данных;
проведение мероприятий при обнаружении несанкционированного доступа к
персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации,
в том числе восстановление персональных данных, которые были
модифицированы или уничтожены вследствие несанкционированного доступа к
ним;
оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в
случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка
соотношения указанного вреда и принимаемых мер;
внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных
требованиям законодательства;
публикация политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных на официальном сайте МАДОУ Д/С11
7. Ответственность

7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных соискателей на вакантные должности, работников, в том числе
бывших, и их родственников, привлекаются к дисциплинарной и материальной
ответственности, а в случаях, установленных законодательством РФ, – к гражданскоправовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном
федеральными законами.
7.2. Моральный вред, причиненный соискателям на вакантные должности,
работникам,
в том числе бывшим, и их родственникам вследствие нарушения их прав,
нарушения правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к
защите персональных данных, подлежит возмещению в порядке и на условиях,
предусмотренных законодательством РФ.
Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения
имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.