Волнякова
Ирина
Валентиновна
Подписан: Волнякова Ирина
Валентиновна
DN: C=RU, OU="ИНН
230302546425 ; СНИЛС
01334698134", O="МАДОУ Д/С11
", CN=Волнякова Ирина
Валентиновна,
E=mdouds11@rambler.ru
Основание: я подтверждаю этот
документ своей удостоверяющей
подписью
Местоположение: г. Белореченск
Дата: 2021-07-28 16:28:54
Foxit Reader Версия: 10.0.0
Согласовано:
Зам. председателя ПК МАДОУ Д/С 11
_______________Н.Г. Некрылова
Утверждено:
Заведующий МАДОУ Д/С 11
_____________И.В. Волнякова
приказ от 09.07.2021 г. № 149
ПОЛИТИКА
обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки и защиты персональных данных (далее - Политика)
определяет цели сбора, правовые основания, условия и способы обработки персональных
данных, права и обязанности оператора, субъектов персональных данных, объем и категории
обрабатываемых персональных данных и меры их защиты в МАДОУ Д/С 11.
1.2. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку
персональных данных в МАДОУ Д/С 11, разрабатываются с учетом положений Политики.
1.3. Действие Политики распространяется на персональные данные, которые МАДОУ
Д/С 11 обрабатывает с использованием и без использования средств автоматизации.
1.4. В Политике используются следующие понятия:
• персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных
данных);
• оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный
орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими
лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных,
определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных,
подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными
данными;
• обработка персональных данных - действие (операция) или совокупность действий
(операций) с персональными данными с использованием и без использования средств
автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, храпение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу
(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление,
уничтожение;
• автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных
данных с помощью средств вычисли тельной техники;
• распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие
персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных - временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для
•
•
уточненияперсональныхданных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной
системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются
материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных–действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить
принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся вбазах
данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных
технологий и технических средств;
• трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на
территорию иностранного государства органу власти иностранного государства,
иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.5. МАДОУ Д/С 11–оператор персональных данных–обязан:
• Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не распространять
персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта
персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено
законодательством.
• Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям
возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их
персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
• Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям
юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
• Блокировать или удалять не правомерно обрабатываемые, неточные персональные
данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
• Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить
прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели
ихобработки.
• Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки
персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на
обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором,
стороной которого, является субъект персональных данных, или иным соглашением
между МАДОУ Д/С 11 и субъектом персональных данных.
1.6. МАДОУ Д/С 11в праве:
• Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия
в случаях, предусмотренных законодательством.
• Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам
в случаях, предусмотренных законодательством.
1.7. Работники, родители (законные представители) воспитанников, иные субъекты
персональных данных обязаны:
• В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять МАДОУД/С11
достоверные персональные данные.
• При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них
незамедлительно сообщать об этом МАДОУ Д/С 11.
1.8. Субъекты персональных данных вправе:
• Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме
случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
• Требовать от МАДОУ Д/С 1 1 уточнить персональные данные, блокировать их или
уничтожить, если персональные данные являются неполными,
устаревшими,
неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной
цели обработки.
• Дополнить
персональные данные оценочного характера заявлением,
выражающим собственную точку зрения.
• Обжаловать действия или бездействие МАДОУ Д/С 11 в уполномоченном органе по
защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
•
2. Цели сбора персональных данных
•
•
•
•
2.1. Целями сбора персональных данных МАДОУ Д/С 11 являются:
Организация воспитательно-образовательного процесса в соответствии с
законодательством и Уставом МАДОУ Д/С 11.
Регулирование трудовых отношений с работниками МАДОУ Д/С 11.
Реализация гражданско-правовых договоров, стороной, выгодоприобретателем или
получателем которых является субъект персональных данных.
Обеспечение безопасности.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в МАДОУ Д/С 11
являются Устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с
которыми МАДОУ Д/С 11 осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
• Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового
права;
• Бюджетный кодекс;
• Налоговый кодекс;
• Гражданский кодекс;
• Семейный кодекс;
• Закон от 29.12.2012 №2 73-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
3.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в МАДОУ Д/С 11
также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности)
родителей (законных представителей) воспитанников, согласия на обработку персональных
данных.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных
4.1. МАДОУ Д/С 11обрабатывает персональные данные:
• работников, в том числе бывших;
• кандидатов на замещение вакантных должностей;
• родственников работников, в том числе бывших;
• воспитанников;
• родителей (законных представителей) воспитанников;
• физических лиц по гражданско-правовым договорам;
• физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях) родителей
(законных представителей) воспитанников;
• физических лиц –посетителей МАДОУ Д/С 11.
4.2. Специальные категории персональных данных МАДОУ Д/С 11 обрабатывает
только на основании и согласно требованиям федеральных законов.
4.3. Биометрические персональные данные МАДОУ Д/С 11необрабатывает.
4.4. МАДОУ Д/С 11обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом:
• для осуществления образовательной деятельности по реализации основной
общеобразовательной программы дошкольного образования и дополнительных
общеобразовательных программ, обеспечения воспитания, обучения, присмотра и
ухода,
• оздоровления, безопасности воспитанников, создания благоприятных условий для их
разностороннего развития;
• выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях;
• выполнения
функций и полномочий экономического субъекта при
осуществлении бухгалтерского и налогового учета;
исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в которых МАДОУ
Д/С 11 является стороной, получателем (выгодоприобретателем).
4.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных в МАДОУ Д/С 11
соответствуют заявленным целям обработки.
•
5. Порядокиусловияобработкиперсональныхданных
5.1. МАДОУ Д/С 11 осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу
(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удалениеи
уничтожение персональных данных.
5.2. Получение персональных данных:
• Все персональные данные МАДОУ Д/С 11 получает от субъекта персональных
данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, – от
его родителей (законных представителей).
• МАДОУ Д/С 11 сообщает субъекту персональных данных цели, предполагаемые
источники и способы получения персональных данных, перечень действий с
персональными данными, срок, в течение которого действует согласие на получение
персональных данных, порядок его отзыва, а так же последствия отказа субъекта
персональных данных дать согласие на получение персональных данных.
5.3. Обработка персональных данных:
МАДОУ Д/С 11обрабатывает персональные данные в следующих случаях:
• Субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных
данных;
• Обработка персональных данных необходима для выполнения МАДОУ Д/С 11
возложенных на него законодательством функций, полномочий и обязанностей;
• Персональные данные являются общедоступными.
МАДОУ Д/С 11обрабатывает персональные данные:
• Без использования средств автоматизации;
• С использованием средств автоматизации в программе «1С: Зарплата и кадры»,
АИССГО.
МАДОУ Д/С 11обрабатывает персональные данные в сроки:
• необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
• определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных
данных;
• указанные в согласии субъекта персональных данных.
5.4. Хранение персональных данных:
5.4.1. МАДОУ Д/С 11 хранит персональные данные в течение срока, необходимого
для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, – в
течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом
архивных сроков хранения.
5.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в
запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.
5.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств
автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика
безопасности данных средств автоматизации.
5.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается
хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых
электронных каталогах (файло-обменниках) информационных систем.
5.5. Прекращение обработки персональных данных:
Лица, ответственные за обработку персональных данных в МАДОУ Д/С 11, прекращают их
обрабатывать в следующих случаях:
достигнуты цели обработки персональных данных;
истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
отозвано согласие на обработку персональных данных;
обработка персональных данных неправомерна.
5.6. Передача персональных данных:
5.6.1. МАДОУ Д/С 11обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
5.6.2. МАДОУ Д/С 11 передает персональные данные третьим лицам в следующих
случаях:
• субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
• передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в
рамках установленной процедуры.
5.6.3. МАДОУ Д/С 11 не осуществляет трансграничную передачу персональных
данных.
5.7. МАДОУ Д/С 11 принимает необходимые правовые, организационные и
технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного
доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления,
распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных
данных, в том числе:
• издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных
данных;
• назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
• определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;
• знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с
положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями
к защите персональных данных.
•
•
•
•
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных,
ответы на запросы субъектов персональных данных
6.1. В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным
представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных
персональных данных МАДОУ Д/С 11 актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или
уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.
6.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае
отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных
персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором,
стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект
персональных данных.
6.3. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными данными
принимает комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя МАДОУ Д/С 11.
6.4. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются
поакту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных
подтверждается актом об уничтожении документов (носителей), подписанным членами
комиссии.
6.5. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные,
производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Для
уничтожения бумажных документов может быть использован шредер.
6.6. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем
стирания или форматирования носителя.
6.7. По запросу субъекта персональных данных или его законного представителя
МАДОУ Д/С 11 сообщает ему информацию об обработке его персональных данных.
Утверждён
Приказом МАДОУ Д/С 11
От 09.07.2021 г. № 149
Перечень сведений конфиденциального характера МАДОУ Д/С 11
1. Персональные данные работников и физических лиц по договорам:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
фамилия, имя, отчество (при наличии);
место и дата рождения;
адреса регистрации и проживания;
паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения);
телефонные номера (рабочий, домашний, мобильный);
сведения о трудовой деятельности (место работы, должность, период работы,
причины прекращения трудового договора, размер оклада, информация об отпусках,
переводах);
сведения об образовании, о квалификации, наличии специальных знаний;
семейное положение и состав семьи;
сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к
военной службе, информация о снятии с воинского учета);
сведения о наличии судимости;
сведения об обязательном пенсионном страховании, присвоении ИНН;
сведения о состоянии здоровья.
2. Персональные данные детей, их родителей (законных представителей):
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
фамилия, имя, отчество (при наличии);
дата и место рождения;
сведения из свидетельства о рождении;
паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения);
адреса регистрации и проживания,
сведения из документа, который подтверждает право на пребывание на территории
РФ;
телефонные номера (рабочий, домашний мобильный);
сведения о состоянии здоровья (диагнозы, история болезни, медосмотры,
медицинские заключения, рекомендации ПМПК и ППк);
сведения об усыновлении, родстве ребенка с родителем (законным представителем);
сведения о наличии льгот.
